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iDocument – Dokumenten Verwaltung Deluxe

iDocument – Dokumenten Verwaltung Deluxe

Wer mit vielen unterschiedlichen Dokumenten arbeitet kennt das – irgendwann kommt der Punkt wo es unübersichtlich wird. Man hat brav in Ordner und Unterordner abgelegt, man hat Labels vergeben und eventuell sogar ein verschlüsseltes DMG angelegt um sensible Dokumente vor dem direkten Zugriff zu schützen. Wer iPhoto, iTunes und Co kennt  wird sich über iDocument freuen. Für mich ist es “das iTunes für Dokumente”. Schaut gut aus, einfach in der Anwendung und vor allem übersichtlich.

IcyBlaze hat mit iDocument für mich ein Werkzeug auf den Markt gebracht, welches mir den Umgang mit sehr vielen unterschiedlichen Dokumenten-Typen erheblich erleichtert.

Der Import ist extrem leicht, es stehen die unterschiedlichsten Wege dafür zur Verfügung. Angefangen vom manuellen Drag & Drop bis hin zur Ordnerüberwachung ( auch mehrere ). Eine Vielzahl an Optionen erleichtern zudem das sortieren und wieder finden, denn nichts ist schlimmer als den Überblick zu verlieren. Hier punktet iDocument mit SmartRules und Collections. Beides basiert auf Regeln wie man sie von der Erstellung bei iTunes-Playlisten oder MailRegeln her kennt. Einfach per Dropdown die gewünschten Optionen auswählen und schon genügt ein Klick um alle PDFs die in 2010 erstellt wurden zu finden. Natürlich sind hier der “Fantasie” keine Grenzen gesetzt und man kann total abgedrehte Regeln basteln.

Wer einen Scanner sein Eigen nennt wird mit iDocument noch den Bonus bekommen direkt einzuscannen und zu importieren.

Demoscreencast

iDocument ist sehr Umfangreich, darum habe ich einen längeren Screencast dazu gemacht.

Mein Screencast zu iDocument könnt ihr euch hier ansehen.

Fazit

Wer viel mit Dokumenten arbeitet bzw. diese sauber verwalten will sollte sich auf alle Fälle iDocument mal ansehen. Die kostenlose Demoversion könnt ihr direkt bei IcyBlaze hier herunterladen. Die Vollversion für einen Benutzer ( darf auf mehreren Rechnern installiert werden ) kostet $39,95 – es gibt auch Mehrbenutzer & Familienlizenzen

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Eine von 3 Lizenzen

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  • Das Gewinnspiel endet am 07.10.2010 ist beendet
  • Euren Code erhaltet Ihr direkt von IcyBlaze

Vielen Dank an Tancx von IcyBlaze der mir diese Codes zur Verfügung gestellt hat!

Herzlichen Glückwunsch an Michael X., Yanni4100 und Alex Habeck zu je einer Lizenz für iDocument

160 Kommentare

  1. Find ich klasse so ein Programm müsste apple noch dazulegen ^^

  2. Klingt wirklich klasse! Da ich berufstätig bin und nebenbei noch studiere fällt ja mal allerhand an Dokumenten an. Da könnte sich dieses Programm als sehr nützlich erweisen. Werd mir mal die Demo ziehen. Danke für den Tip! MfG aus Österreich!

  3. Das ist ein tolles Programm und sehr nützlich. Irgendwie unverständlich das Apple sowas nicht schon längst integriert hat.

  4. Oh, dies könnte genau die Verwaltung sein die ich schon lange suche!

  5. Super Screencast, würde mich sehr über eine Lizenz Freuen :)
    MfG
    Yanni4100

  6. Da schließe ich mich den anderen an.
    Hört sich super an und schaut gut aus!
    Würde mich sehr über eine Lizenz freuen!

  7. Danke für die tollen Screencasts würd mich sehr über eine Lizenz freuen, da mir diese beim Studium mit sicherheit helfen würde.

  8. geiles Pogramm könnte ich echt gut gebrauchen, wäre cool wenn es irgend wann auch noch html unterstützen würde

  9. Toller Screencast, würde mich über eine Lizenz freuen. Blick hier bei meinen Dokumenten langsam nicht mehr durch =

  10. Geniales Tool, im Look von iTunes etc. wirklich super strukturiert aufgebaut.
    So wünschen wir uns mehr Programme. Danke für den Tip!

  11. Cooles Programm. Würde ich gerne haben ;)

  12. Wow, wirklich ein klasse Programm. Bin mal gespannt wie es im Alltagstest abschneidet. Mal die Demoversion laden…

  13. Da mach ich doch gleich mal beim Gewinnorama mit:)

  14. Hab mir grad dir Demo geladen, ich muss sagen wirklich hammermäßiges Programm! Danke, dass ich durch dich auf dieses Programm gestoßen bin!

  15. Bin im Moment ein wenig hin und her gerissen zwischen iDocument und Yep, aber sieht schon nicht schlecht aus. Könnten man brauchen :)

  16. Klasse Programm. Warum Apple auf so eine Idee nicht kommt!

  17. Das Programm sieht interessant aus. Bislang nutze ich Papers. Aber ein Umstieg könnte interessant sein.

  18. Echt ein klasse Programm. Und auch ein Subba Artikel.
    Mach weiter so.

    LG Matze

  19. Wollt mir das Programm für meine ganzen Schuldokumente holen, würd mich echt freuen es zu gewinnen :)

  20. Klasse Programm.Sollte zu iWork gehören.

  21. Guter Screencast.
    Das Programm könnte bei mir Notebook 3.0 ablösen, welches zwar einen anderen Ansatz hat, ich es aber nur zur Verwaltung meiner Dokumente nutze.

  22. Ich finde es besser als iWork sry^^

  23. Ein Super Programm! Ich würde mich über eine Lizenz sehr freuen. Das würde meiner Personaldokumenten Ansammlung sehr Helfen.

  24. Interessantes Programm, danke für den Hinweis!

  25. Klingt toll. Ich bin derzeit auf der Suche nach einer Dokumentenverwaltung fürs Studium. iDocument scheint genau das zu sein was ich gesucht habe. Eine gute Übersicht über alle Skripte, Aufgaben & co scheint damit möglich zu sein.
    Ich würde mich daher sehr über eine Lizenz freuen!

  26. Mhh bei meinem Kaos wäre das vielleicht wirklich mal angebracht nicht das mit das Fina**amt nachher den A***h aufreist weil was fehlt…

    Vielleicht gewinne ich ja mal sehen

  27. Ein iTunes für Dokumente, dass ist wirklich ne gute Idee!!
    PDFs kann man ja mit iTunes verwalten, aber halt auch nur rudimentär.
    Übrigens toller Screencast!!!

  28. @Benjamin
    Du kannst aber damit keine Briefe schreiben und Co ;)

    Ich Scanne gerade meine ganzen Unterlagen ein und iDocument wäre bestimmt eine gute Art die PDFs zu verwalten bzw. schnell zu finden.

  29. Bin mal gespant wer gewinnt die Hoffnung ist auf meiner Seite ( denke ich )

  30. Wäre toll wenn es noch eine Funktion hätte wie bei Teamdrive und mit OpenOffice interagieren würde!!!

  31. Kann das Programm nur empfehlen! Ich kaufte es bei der Version 1.04 und erhalte jede Woche Bugfixes und Features Update’s, ohne einen Aufpreis zu zahlen. Geniale Weiterführung der App-Politik, wie bei den iOS Geräten. Unter Windows suche ich bis heute vergebens ein solch einfaches aber dennoch umfangreiches Dokumenten-DB Tool!

    Hoffe, Apple kauft diese Software Schiede ein und integriert es in OS X.. Bento oder Filemaker wäre aber schon zu Umfangreich..

  32. Hat einer von euch eine Ahnung wann es endlich zu diesem genialen App die passende iPhone/iPad app gibt?

  33. Hallo,
    kennst Du eigentlich auch Devonthink pro und wenn ja wie würdest Du die beiden zueinander beurteilen?
    Ich habe mich schon viel im Netz umgeschaut, kann mich mit den Infos aber noch nicht so recht entscheiden.
    vg
    Versucher

  34. Ist genau das was ich mir unter einem Dokumentenmanagement oder Verwaltung vorstelle.

Trackbacks/Pingbacks

  1. iDocument - 30% günstiger | ashility.de - [...] Einen hervorragenden Screencast zu iDocument gibt es übrigens bei rosenblut.org. [...]
  2. iDocument und endlich ist Ordnung | uwebwerner.de - [...] Einführungsvideo beim Programmstart selbst, ich empfehle da jedoch durchaus den umfangreichen Screencast von Rosenblut zu diesem [...]

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