Anleitung: Jedes PDF mit ScanSnap durchsuchbar machen

Leider hat die ansonsten tolle ScanSnap Software eine Limitierung unter macOS und auch Windows. So kann man keine PDF Dokumente die man aus dem Internet geladen oder mit einem anderen (nicht ScanSnap) Scanner erstellt hat, in durchsuchbare PDFs umwandeln (ich denke dies hat Lizenzgründe).

anypdf-2-scansnap_blog

Mit einem kleinen Script lässt sich dieses Manko jedoch ganz einfach beheben und ab sofort könnt ihr jedes PDF mit der ScanSnap Software verarbeiten. Wie das geht zeige ich euch in meinem neuen Video und natürlich auch als Anleitung hier im Blog. Weiterlesen

Papierloses Büro & Haushalt: ScanSnap Receipt  – Kassenbons aber ordentlich!

Ich bin ja schon länger beim Papierlosen Büro – eine Sache die ich damit unter anderem Mache ist – ich scanne Kassenbons für Garantie Unterlagen oder eben einfach weil ich einen Überblick behalten möchte. Das Thema Kassenbons geht nun dank der Software ScanSnap Receipt von Fujitsu noch viel einfacher und vor allem besser von der Hand. Die Applikation ist seit September 2015 verfügbar. Ich habe sie allerdings erst heute durch die Update Funktion im ScanSnap Manager für mich entdeckt.ScanReceipt_INTRO_Rosenblut

Weiterlesen

Papierloses-Büro: Erfassung & Ablage

In meinem ersten Artikel über das Papierloses Büro ging es um die Hardware die meinem gesamten Prozess zu Grunde liegt. Im heutigen Artikel liegt der Schwerpunkt auf Erfassung & Ablage. Da ich so viel wie möglich automatisieren möchte, setze ich unter anderem auf Hazel, ein wirklich großartiges Tool, das ich jedem Mac Anwender ans Herz legen möchte. Aber genug des Vorwortes, steigen wir ein.

PAPERLESS_HEADER_02

Weiterlesen