Papierloses Büro: Schlüsselwörter mit Hazel für Umbenennung nutzen

Meine Papierlose-Büro-Artikel Serie erfreut sich großer Beliebtheit, was mich extrem stolz macht. Eine Frage die immer wieder auftaucht, ist das Thema Schlüsselwörter und wie man diese nutzten kann um den Dateinamen zu verändern. In diesem kurzen Artikel erkläre ich es und zeige meine Hazel-Regel dafür.

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Anleitung: Jedes PDF mit ScanSnap durchsuchbar machen (Win/macOS)

Leider hat die ansonsten tolle ScanSnap Software eine Limitierung unter macOS und auch Windows. So kann man keine PDF Dokumente die man aus dem Internet geladen oder mit einem anderen (nicht ScanSnap) Scanner erstellt hat, in durchsuchbare PDFs umwandeln (ich denke dies hat Lizenzgründe).

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Mit einem kleinen Script lässt sich dieses Manko jedoch ganz einfach beheben und ab sofort könnt ihr jedes PDF mit der ScanSnap Software verarbeiten. Wie das geht zeige ich euch in meinem neuen Video und natürlich auch als Anleitung hier im Blog. “Anleitung: Jedes PDF mit ScanSnap durchsuchbar machen (Win/macOS)” weiterlesen

Fujitsu ScanSnap iX500: DER Dokumenten-Scanner überhaupt

Einige werden sich jetzt wundern, “Moment mal, hast du nicht den Fujitsu ScanSnap iX500 bereits vorgestellt gehabt?!”. Meine Antwort dazu: Ja das habe ich, vor etwa 3 Jahren habe ich den iX500 das erste Mal vorgestellt.Fujitsu ScanSnap iX500

Seitdem befindet das Gerät sich bei uns im Dauereinsatz und da ich nach wie vor viele Mails zu diesem Gerät erhalte, dachte ich mir es wäre eine gute Zeit ein neues Video dazu zu machen. Im Video zeige ich euch die Hardware des Fujitsu ScanSnap iX500 und wie man mit ihm schnell und vor allem einfach Dokumente verarbeitet.

Der Fujitsu ScanSnap iX500 ist einfach ein Alleskönner und hat sich dermaßen in meinen täglichen Workflow integriert, dass ich ohne das Gerät im Home-Office gar nicht mehr arbeiten möchte. Er ist zuverlässig und bietet mittlerweile auch das direkte Scannen in die Cloud optional an.

Ebenso empfiehlt es sich die Artikel zum Thema Papierloses Büro mal anzuschauen und auch die Kommentare zu den Artikel, hier werden viele Hinweise, Tipps und Lösungen präsentiert.  “Fujitsu ScanSnap iX500: DER Dokumenten-Scanner überhaupt” weiterlesen

Fujitsu ScanSnap iX100: Mobiler Dokumenten-Scanner

Schon sehr lange haben wir bei uns zuhause den Fujitsu ScanSnap iX500 im Einsatz. Dieser war die Grundlage für das Papierlose Büro/Zuhause. Seit wir in der neuen Wohnung sind, finde ich mich immer wieder mit meinem Laptop auf dem Balkon und auch hier erledige ich gerne viele der Arbeiten die anfallen.

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Daher freut es mich euch heute den Fujitsu ScanSnapp iX100, einen mobilen akkubetriebenen Dokumenten Scanner, vorstellen zu können. Dieser ist ideal für den mobilen Einsatz mit Smartphones (iOS und Android), Tablets (iOS und Android) und Laptops/Desktop (Win/Mac) Rechner. Egal ob zuhause, unterwegs auf Dienstreisen oder im Hotelzimmer – damit kann man schnell und einfach fast alles scannen ohne jegliche Kabel dank des integrierten WLAN-Hotspots.

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