Papierloses Büro: Schlüsselwörter mit Hazel für Umbenennung nutzen

Meine Papierlose-Büro-Artikel Serie erfreut sich großer Beliebtheit, was mich extrem stolz macht. Eine Frage die immer wieder auftaucht, ist das Thema Schlüsselwörter und wie man diese nutzten kann um den Dateinamen zu verändern. In diesem kurzen Artikel erkläre ich es und zeige meine Hazel-Regel dafür.

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Fujitsu ScanSnap iX500: DER Dokumenten-Scanner überhaupt

Einige werden sich jetzt wundern, “Moment mal, hast du nicht den Fujitsu ScanSnap iX500 bereits vorgestellt gehabt?!”. Meine Antwort dazu: Ja das habe ich, vor etwa 3 Jahren habe ich den iX500 das erste Mal vorgestellt.Fujitsu ScanSnap iX500

Seitdem befindet das Gerät sich bei uns im Dauereinsatz und da ich nach wie vor viele Mails zu diesem Gerät erhalte, dachte ich mir es wäre eine gute Zeit ein neues Video dazu zu machen. Im Video zeige ich euch die Hardware des Fujitsu ScanSnap iX500 und wie man mit ihm schnell und vor allem einfach Dokumente verarbeitet.

Der Fujitsu ScanSnap iX500 ist einfach ein Alleskönner und hat sich dermaßen in meinen täglichen Workflow integriert, dass ich ohne das Gerät im Home-Office gar nicht mehr arbeiten möchte. Er ist zuverlässig und bietet mittlerweile auch das direkte Scannen in die Cloud optional an.

Ebenso empfiehlt es sich die Artikel zum Thema Papierloses Büro mal anzuschauen und auch die Kommentare zu den Artikel, hier werden viele Hinweise, Tipps und Lösungen präsentiert.  „Fujitsu ScanSnap iX500: DER Dokumenten-Scanner überhaupt“ weiterlesen

Wondershare PDFelement: All-in-One für perfekte PDF

Jeder Mac Benutzer kennt Vorschau und weiß das man damit PDF-Dokumente anschauen und bearbeiten kann. Wenn Vorschau jedoch an seine Grenzen stößt benötigt man ein Werkzeug was mehr kann. Im Businessbereich wird hier häufig dann auf Adobe Acrobat (nicht den Reader!) zurückgegriffen. Allerdings sind die Kosten dafür ganz erheblich. Zum Glück gibt es Alternativen wie PDFelement von Wondershare. Auch die Preise von PDFelement können sich sehen lassen.

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In meinem neuen Screencast gebe ich euch eine kurze Vorstellung davon und wenn es euer Interesse geweckt hat, könnt ihr ja einfach mal die kostenlose Testversion von PDFelement laden (die gibt es übrigens auch für Windows) und euch selbst ein Bild davon machen.

Wondershare bietet auch eine Seite mit PDF Tipps und Anleitungen die ihr hier findet.

 

Papierloses-Büro: Fujitsu ScanSnap iX500 – ein absoluter Traum!

Seit ich mit Computer (immerhin schon seit 1986) arbeite, hat sich mein Leben grundlegend verändert. Die Technik hat sich rasant weiter entwickelt. Die Geräte sind leistungsfähiger geworden und man kann mit ihnen mehr machen, als ich mir damals mit meinem Commodore 64 je erträumt hätte. Eine Sache hat sich bei mir aber erst seit wenigen Tagen geändert. Der Weg zum Papierlosen Büro ist geebnet. Der erste Schritt – die richtige Hardware. In meinem Fall der Fujitsu iX500 – ein absoluter Traum.

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