Papierloses Büro: Schlüsselwörter mit Hazel für Umbenennung nutzen

Meine Papierlose-Büro-Artikel Serie erfreut sich großer Beliebtheit, was mich extrem stolz macht. Eine Frage die immer wieder auftaucht, ist das Thema Schlüsselwörter und wie man diese nutzten kann um den Dateinamen zu verändern. In diesem kurzen Artikel erkläre ich es und zeige meine Hazel-Regel dafür.

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Tipp: Mehrere Dateien/Ordner mit OS X umbenennen

Nach wie vor erhalte ich Mails zum Umgang mit OS X. Einen Tipp den ich immer wieder geben “muss” ist für das umbenennen von mehreren Dateien oder Ordnern. OS X bietet hierzu eine sehr gute Funktion, die für die meisten Anwender ausreichend ist, für Poweruser empfehle ich nach wie vor A Better Finder Rename.

Mit den Boardmitteln von OS X steht jedem Benutzer die Umbenennung von mehreren Dateien und Ordnern gleichzeitig zur Verfügung. Hierzu wählt man einfach ein paar Dateien und klickt mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten und nutzt “XX Objekte umbenennen” aus dem Menü.

Bildschirmfoto 2015-09-07 um 10.19.18

Danach stehen einem verschiede Möglichkeiten der Umbenennung zur Verfügung.

Text hinzufügen – fügt einen beliebigen Text vor oder nach dem Namen der Datei/des Ordners.

hinzufügen

 

Text ersetzen – ersetzt den Text mit einem eurer Wahl.

ersetzten

 

Format – hier habt ihr drei Möglichkeiten Index, Zähler oder Datum. Jedes kann dann entweder vor oder hinter dem Namen eingefügt werden.formatEs ist also kein Hexenwerk mehrere Dateien gleichzeitig umzubenennen. Wie Eingangs erwähnt dürfte die in OS X integrierte Methode für viele schon genügend, wer dann noch mehr “Power” benötigt kann sich ja mal A Better Finder Rename anschauen.