Anleitung: Jedes PDF mit ScanSnap durchsuchbar machen (Win/macOS)

Leider hat die ansonsten tolle ScanSnap Software eine Limitierung unter macOS und auch Windows. So kann man keine PDF Dokumente die man aus dem Internet geladen oder mit einem anderen (nicht ScanSnap) Scanner erstellt hat, in durchsuchbare PDFs umwandeln (ich denke dies hat Lizenzgründe).

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Mit einem kleinen Script lässt sich dieses Manko jedoch ganz einfach beheben und ab sofort könnt ihr jedes PDF mit der ScanSnap Software verarbeiten. Wie das geht zeige ich euch in meinem neuen Video und natürlich auch als Anleitung hier im Blog. „Anleitung: Jedes PDF mit ScanSnap durchsuchbar machen (Win/macOS)“ weiterlesen

Wondershare PDFelement: All-in-One für perfekte PDF

Jeder Mac Benutzer kennt Vorschau und weiß das man damit PDF-Dokumente anschauen und bearbeiten kann. Wenn Vorschau jedoch an seine Grenzen stößt benötigt man ein Werkzeug was mehr kann. Im Businessbereich wird hier häufig dann auf Adobe Acrobat (nicht den Reader!) zurückgegriffen. Allerdings sind die Kosten dafür ganz erheblich. Zum Glück gibt es Alternativen wie PDFelement von Wondershare. Auch die Preise von PDFelement können sich sehen lassen.

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In meinem neuen Screencast gebe ich euch eine kurze Vorstellung davon und wenn es euer Interesse geweckt hat, könnt ihr ja einfach mal die kostenlose Testversion von PDFelement laden (die gibt es übrigens auch für Windows) und euch selbst ein Bild davon machen.

Wondershare bietet auch eine Seite mit PDF Tipps und Anleitungen die ihr hier findet.

 

Papierloses-Büro: Fujitsu ScanSnap iX500 – ein absoluter Traum!

Seit ich mit Computer (immerhin schon seit 1986) arbeite, hat sich mein Leben grundlegend verändert. Die Technik hat sich rasant weiter entwickelt. Die Geräte sind leistungsfähiger geworden und man kann mit ihnen mehr machen, als ich mir damals mit meinem Commodore 64 je erträumt hätte. Eine Sache hat sich bei mir aber erst seit wenigen Tagen geändert. Der Weg zum Papierlosen Büro ist geebnet. Der erste Schritt – die richtige Hardware. In meinem Fall der Fujitsu iX500 – ein absoluter Traum.

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ABBYY FineReader Express Edition für Mac: OCR ganz einfach

In einem privaten Projekt ging es vor kurzem darum aus einem bereits gedruckten Material, welches nicht mehr im Original digitalen Format vorliegt, reinen editierbaren Text zu erzeugen. Zwei Möglichkeiten standen mir zur Verfügung – entweder ich tippe alles ab, was mich eine ganze Menge Zeit gekostet hätte, oder ich benutze eine OCR (Optical Character Recognition) Software. Meine Wahl fiel auf letzteres und da ich Abbyy FineReader bereits von früher kannte, besorgte ich mir also die neuste Version für den Mac.

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