Papierloses-Büro: Erfassung & Ablage

In meinem ersten Artikel über das Papierloses Büro ging es um die Hardware die meinem gesamten Prozess zu Grunde liegt. Im heutigen Artikel liegt der Schwerpunkt auf Erfassung & Ablage. Da ich so viel wie möglich automatisieren möchte, setze ich unter anderem auf Hazel, ein wirklich großartiges Tool, das ich jedem Mac Anwender ans Herz legen möchte. Aber genug des Vorwortes, steigen wir ein.

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Papierloses-Büro: Fujitsu ScanSnap iX500 – ein absoluter Traum!

Seit ich mit Computer (immerhin schon seit 1986) arbeite, hat sich mein Leben grundlegend verändert. Die Technik hat sich rasant weiter entwickelt. Die Geräte sind leistungsfähiger geworden und man kann mit ihnen mehr machen, als ich mir damals mit meinem Commodore 64 je erträumt hätte. Eine Sache hat sich bei mir aber erst seit wenigen Tagen geändert. Der Weg zum Papierlosen Büro ist geebnet. Der erste Schritt – die richtige Hardware. In meinem Fall der Fujitsu iX500 – ein absoluter Traum.

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ABBYY FineReader Express Edition für Mac: OCR ganz einfach

In einem privaten Projekt ging es vor kurzem darum aus einem bereits gedruckten Material, welches nicht mehr im Original digitalen Format vorliegt, reinen editierbaren Text zu erzeugen. Zwei Möglichkeiten standen mir zur Verfügung – entweder ich tippe alles ab, was mich eine ganze Menge Zeit gekostet hätte, oder ich benutze eine OCR (Optical Character Recognition) Software. Meine Wahl fiel auf letzteres und da ich Abbyy FineReader bereits von früher kannte, besorgte ich mir also die neuste Version für den Mac.

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